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Es una plataforma creada en el contexto de emergencia de COVID-19 que permite registrar la presencia de personas en comercios, hospitales, centros educativos, puestos camineros, o recintos industriales, adaptándose a cada caso y reemplazando al formato utilizado en un comienzo que consta de una planilla completada de forma manual. Además, CheckIn App funciona como un sistema de mapeo de contactos estrechos que permite a las autoridades a cargo de la emergencia disparar alertas globales y obtener reportes de posibles contagios en tiempo real.

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¿Cómo funciona?

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Adhesión

El establecimiento se adhiere a la plataforma registrando a un administrador que será el responsable de la cuenta. En un plazo máximo de 24hs hábiles la cuenta quedará verificada y lista para utilizarse

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Vinculación de colaboradores

Una vez habilitada la cuenta, el administrador podrá vincular colaboradores, autorizándolos a utilizar CheckIn App en nombre del establecimiento. Los colabores vinculados (por ejemplo: los meseros de un restaurantes) quedarán habilitados a realizar registros de presencia.

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Registro de presencia

Cuando una persona asiste al establecimiento, un colaborador le solicita al visitante que sostenga su DNI de tal forma que el código impreso en el mismo quede visible y, manteniendo distancia, realiza en una fracción de segundo la lectura del código con CheckIn App a través de la cámara del celular. Si es la primera vez que el visitante registra su presencia en la red de CheckIn App se le solicita por única vez sus datos de contacto para poder ubicarlo o emitirle un aviso en el futuro si fuera necesario. En caso de que el visitante no cuente con su DNI en el momento, el sistema permite la carga manual. Cada evento de presencia es registrado en la base de datos unificada de la plataforma.

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Consolidación de datos

Los eventos de presencia almacenados en la base de datos de CheckIn App vinculan a las personas con los lugares que visitaron y con quienes los atendieron. Estos eventos son almacenados de manera segura por 30 días, mientras tienen relevancia a los efectos sanitarios. Ante un caso confirmado o sospechoso de COVID-19 las autoridades pueden usar la vinculación global de datos y usar el “cruce de información” para agilizar la toma de decisiones.

Más control y seguridad sin ser invasivo

Una solución tecnológica segura, ágil y eficiente

No invasiva

El ciudadano no debe instalarse una app que tome el control de su teléfono para concurrir a un establecimiento. El DNI es suficiente.

Para todos

No excluye a quienes no tienen acceso a la tecnología. CheckIn App funciona con algo universal como el DNI.

Sin contacto

El escaneo del código en el DNI se puede hacer a distancia, sin contacto físico entre el ciudadano y el personal del establecimiento.

Sin papel

100% digital. Sin planillas de papel. Sin tocar una lapicera que fue manipulada por cientos de personas.

CheckIn App en prensa

Artículos referidos a la plataforma en medios de prensa. Presione en el título para leer la nota completa.

“Había que esperar que viniera el mozo completar con nombre, apellido, teléfono, dirección... y muchas veces no tenían lugar en blanco en las hojas para hacerlo. Recién terminado el proceso te tomaban el pedido, se volvió engorroso”, le contó a Infobae, Santiago Agnese, residente de San Francisco.

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“Startup” de San Francisco exporta a EE.UU. y presta servicios locales contra el Covid-19
La Voz del Interior - 17 de julio de 2020 por Alejandro Rollán

El uso de esta app, que reemplaza a la planilla de papel, no sólo evita el contacto masivo de una lapicera o de un formulario para dejar registro de los datos personales: también proporciona la trazabilidad pasiva a través de un "mapa de contactos" en tiempo real de todas las personas que estuvieron en un determinado momento en un sitio específico. La plataforma permite actuar rápidamente ante un caso positivo de Covid-19 con información instantánea, en comparación con la complejidad logística que supone el proceso de recolección de planillas de papel, tabulado y posterior análisis de los datos.

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San Francisco: Presentaron el sistema de código QR en locales gastronómicos
Sitio oficial Municipalidad de San Francisco, 7 de julio de 2020

El objetivo es evitar la manipulación del documento, es decir que el cliente sólo deberá mostrarlo y así el personal podrá escanearlo, evitando así manipular lapiceras, papeles y solamente con QR queda un registro de la asistencia al local

Sectores

CheckIn App puede aplicarse como tecnología de trazabilidad a distintos sectores de la economía. Presione sobre el sector de su interés para conocer los detalles de implementación y la propuesta de valor.

Bares, restaurantes, proveedurías, gimnasios, bancos, peluquerías, estaciones de servicio, entre otros comercios de cercanía que tengan circulación constante o permanencia de personas en sus locales. Actualmente, dependiendo de la normativa sanitaria y la fase de cuarentena vigente en la localidad donde se encuentran, estos establecimientos deben relevar en planillas de papel con lapiceras: elementos que establecen un contacto permanente entre los clientes al utilizarlos. En otros casos, estos comercios se encuentran cerrados de manera preventiva. CheckIn App es una herramienta de trazabilidad precisa de los clientes que circulan por los locales, y puede contribuir a la reactivación de algunos sectores a través de brindar mayor control a los entes sanitarios. Si bien CheckIn App está disponible para ser solicitado directamente por los comercios -pudiendo exportar los datos registrados al formato exigido para cumplimentar el protocolo vigente- lo óptimo es que sea implementado localmente por los municipios o provincias y facilitado a todos los establecimientos comerciales dentro de su jurisdicción, lo cual permite alimentar al sistema con mayor cantidad de registros, aumentando la precisión de los reportes y la velocidad de respuesta a casos "sospechosos" de COVID-19. Si usted es dueño o responsable de un establecimiento comercial, le sugerimos que consulte con las autoridades locales de su jurisdicción si tienen disponible CheckIn App antes de solicitarlo de manera particular. Si aún tiene dudas no resueltas, comuníquese con nuestro equipo de soporte.

La plataforma está preparada para ser utilizada en hospitales, dispensarios, sanatorios, clínicas, consultorios, centros de rehabilitación, geriátricos y cualquier institución que forme parte del sistema de salud ya sea público o privado. La aplicación puede registrar la presencia de pacientes, personal médico y auxiliares en: estacionamientos, mesas de entrada, salas de espera, o salas de consulta, según se instrumente la organización interna y las normativas establecidas por las autoridades competentes. Existe en nuestro sistema de salud una alta rotación de profesionales médicos entre distintas instituciones con pocas horas de diferencia, y la trazabilidad en tiempo real permite cuidar a los profesionales y a sus pacientes (desde el equipo de CheckIn App aplaudimos de pie a todos los trabajadores del sistema de salud que están dejando todo en la cancha, ¡¡muchas gracias!!) Actualmente estamos trabajando para desplegar en los próximos días la posibilidad de que el personal médico pueda lanzar alertas que alimenten al sistema global ante un caso sospechoso, permitiendo a las autoridades sanitarias reaccionar rápidamente sobre la "red de contactos estrechos" reportada para el caso sospechoso, por ejemplo emitiendo notificaciones automáticas a quien corresponda u ordenando testeos de forma reactiva. Los niveles de acceso a la información se instrumentan rigurosamente de acuerdo a lo establecido por el marco regulatorio establecido para el tratamiento de estos datos.

Ante el protocolo marco y lineamientos federales para el retorno a clases presenciales en la educación obligatoria e institutos superiores (Res. CFE 364/2020) del Ministerio de Educación, que establece los lineamientos generales para regresar de manera segura y controlada a clases, las autoridades educativas provinciales deben instrumentar un plan de ejecución para dar cumplimiento a este protocolo que involucra el control de aproximadamente 12.500.000{1} estudiantes, 953.275{1} docentes y 260.453{1} no docentes distribuidos en 65.475{1} establecimientos educativos de gestión estatal y privada distribuidos en todo el territorio nacional. Desde CheckIn App estamos trabajando sin pausa en el análisis de este protocolo y desarrollando funcionalidades complementarias al registro de ingreso y egresos: Seguimiento especial para personas en grupos de riesgo, gestión de la detección proactiva de casos mediante autorreporte y cuestionarios sencillos previos a la asistencia, además de la Declaración Jurada virtual de ausencia de síntomas obligatoria para ingresar a los centros educativos. También, se propone integrar -al igual que en el sistema de salud- el módulo de alertas reactivas para notificar en tiempo real a los servicios de emergencia y autoridades sanitarias competentes en la jurisdicción de la institución. La plataforma está pensada para soportar escenarios de conectividad eventual, lo que permite registrar eventos aún con ausencia de conectividad hasta el momento en que el dispositivo tenga acceso a Internet y pueda sincronizar los datos con los servidores; esto es particularmente útil en instituciones ubicadas en zonas rurales (que representan el 8,7% de la matrícula) o en áreas de baja cobertura {2}. También, el sistema educativo argentino cuenta con una importante cantidad de instituciones universitarias públicas y privadas con necesidades similares para planificar la reanudación de actividades presenciales.

La reactivación del turismo es inminente y tiene -entre otros- el gran desafío de establecer un sistema de control que transmita seguridad a propios y visitantes, minimizando los riesgos asociados a COVID-19. CheckIn App es una herramienta con una propuesta sólida para el nivel de control que se requiere en la trazabilidad completa de todas las personas involucradas en el circuito: trabajadores, trabajadoras y turistas expectantes de poder volver a disfrutar de los cientos de polos turísticos distribuidos en todo el territorio argentino. El turismo es una industria sustentable que contribuye con el 10% del PBI y emplea a 1.800.000 personas {1}. Hoteles, complejos de cabañas, restaurantes, operadoras de viajes y excursiones, agencias de alquiler de autos y bicicletas, parques nacionales (y áreas protegidas), cooperativas regionales y todos los actores involucrados pueden contribuir al seguimiento sanitario a través del uso de la plataforma: registrando los eventos de “presencia” (ej: Una excursión en grupo) o de ingreso y egreso (ej: Estadía en un hotel). Los funcionarios a cargo de las barreras sanitarias de cada centro turístico podrán gestionar con CheckIn App el proceso de admisión a la localidad registrando los ingresos y egresos de personas y vehículos, solicitando la DDJJ de ausencia de síntomas, y verificando en el Motor Global de Alertas que no exista ninguna alerta reportada por una autoridad, permitiendo actuar proactivamente frente a casos sospechosos reportados en cualquier otra jurisdicción. Como valor agregado: con la conformidad del turista en el momento de la admisión, la Secretaría de Turismo puede acceder de forma permanente a los datos de sus visitantes para establecer un comunicación con ellos a través de la información de contacto, conocerlos mejor y acceder a un panel de analíticas y reportes para usar en campañas de promoción que les permitirá fidelizarlos y brindarles una mejor experiencia en su estadía.

Los puestos camineros y barreras sanitarias de distintas jurisdicciones (municipales, provinciales, nacionales) pueden registrar el paso de personas y vehículos rápidamente a través del lector de códigos del DNI y el reconocedor de patentes {1} incorporado en CheckIn App. Los agentes a cargo del registro pueden verificar si las personas que están circulando están libres de alertas en el Sistema Global de Alertas de la plataforma, y si se detectara un indicio de fiebre en la toma de temperatura de rutina podrían disparar una alerta instantánea para que las autoridades sanitarias puedan actuar de inmediato encapsulando el riesgo. La plataforma es apta para ser utilizada en la trazabilidad de camiones y obtener el historial de ruta a través del sistema de geoposicionamiento pasivo basado en postas geográficas con hora de ingreso y hora de egreso. La centralización de los datos de posicionamiento en el sistema global permite el intercambio de información entre jurisdicciones y puede simplificar las operaciones de logística que en algunos protocolos exige el envío de planillas desde las empresas de transporte, escoltar camiones de carga, etc.

Las empresas que requieren la presencia física del personal en sus plantas deben gestionar diariamente la toma de temperaturas y la carga de datos en un formato no homogéneo definido por protocolo (ej: Excel), cuyo proceso posterior de envío y procesamiento no es instantáneo. Usando un proceso de admisión a planta a través de CheckIn App el registro se realiza automáticamente en el sistema global, y si hubiera un indicio de fiebre se informa en tiempo real a través del Sistema Global de Alertas para que las autoridades competentes en esa jurisdicción pueda actuar rápidamente, resguardando la salud del trabajador y su familia, y la de sus compañeros de trabajo. Para casos de parques industriales que agrupan diversas plantas, el control de acceso de personas y vehículos puede centralizarse en la barrera de entrada, evitando el chequeo posterior a las empresas, y sincronizando la información automáticamente. Para zonas urbanas densamente pobladas, y particularmente las denominadas zonas rojas recomendamos recomendamos utilizar el trabajo remoto tanto como sea posible, bajo el marco de la nueva Ley de Teletrabajo.

Desde los distintos niveles de Gobierno adheridos a CheckIn App se accede un consolidado de la jurisdicción sobre la que tiene competencias. Un Gobierno Municipal puede acceder a los datos de los establecimientos dentro de su territorio, un Gobierno Provincial puede acceder a los datos agrupados de sus municipios, y el Gobierno Nacional puede acceder a los datos consolidados de todas las provincias. Así, las autoridades presentes en cada gabinete (Salud, Educación, Turismo, Producción, etc) pueden tomar decisiones informadas con recolectores de datos distribuidos en todo el territorio que funcionan como postas geográficas. El equipo de CheckIn App brinda reportes personalizados cuando se requiera una agregación o proyección de datos para su posterior análisis.

CheckIn App puede adaptarse para permitir el control de acceso a través del registro de ingresos y egresos a perímetros delimitados por barreras de seguridad. Este uso alternativo sólo está disponible para barrios privados, agencias de seguridad privada, consorcios de edificios y cualquier otra organización privada que desee tener un registro de control de acceso y que tenga la conformidad de sus miembros para poder hacerlo. En este caso la base de datos no está vinculada a la base global ni tiene acceso al Sistema Global de Alertas, a menos que la organización disponga de una autorización formal de las autoridades competentes.